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银行绩效考核信息系统

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2015-07-16 14:21:00
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2.1 需求分析

员工绩效考评系统涉及以下功能模块:

1) 权限管理

权限管理包括部门信息、员工级别信息、员工信息、岗位信息、系统模块、系统权限功能。

其中部门信息维护实现公司部门信息管理功能;

员工级别信息实现动态定义员工的级别,有了员工级别,用户可以根据需要,在系统中赋予高级别的员工查看本部门定级别员工的考核值(参照绩效考核的理念,系统作了限制,员工只能查看本部门的考核信息);

岗位信息是实现公司岗位管理功能,每个员工属于一个岗位。

员工信息实现对员工管理功能,包括员工的基本信息录入,删除等等,每个部门的人员只能维护本部门的员工信息,但总经理和系统管理员可以管理全公司员工的信息。

系统模块实现系统功能模块的增加和减少。系统采用了“平台”的理念,用户可以在现有基础上添加新的功能模块。 

系统权限是系统的授权模块,我们的核心系统中包括了个人KPI、员工KPI、考核评分、发表意见、意见处理、考核汇总、指标维护、系统维护、考核维护等。用户可以根据需要授以不同岗位人员不同的权限,比如一般的员工,用户可以只授以他“个人KPI”和“发表意见”两个功能,这样他登陆系统时只能看到个人考评信息和发表意见两个功能模块,“个人KPI”是用来查看他自己的考核值,当员工对自己的考核有意见时,可以通过发表意见模块向“人事专员”,“自己的部门经理”提出自己的意见。这是一般员工的权限。又比如用户可以给部门经理人员授以“个人KPI”、“员工KPI”、“考核评分”、“意见处理”等功能模块,“个人KPI”用来查看部门主管自己的考核值、“员工KPI”用来供部门经理查看自己管辖的员工的KPI。“考核评分”用来供部门经理对员工进行考核。“意见处理”是供部门经理处理员工发表的意见。还比如用户可以授以部门助理(秘书)“个人KPI”、“发表意见”、“指标维护”、“系统维护”等功能。其中“指标维护”是用来维护本部门岗位的考核指标,当然用户也可以根据需要将此模块功能也授给部门经理,由部门经理自己定义部门岗位的考核指标。“系统维护”授权给秘书是为了让部门经理有更多时间处理重要事情,由秘书代为维护本部门的组织机构、人员信息,岗位信息。虽然系统可以授以秘书系统管理的功能,但如果在员工级别定义中定义了秘书的级别为1级时,他还是不能通过“系统维护”中的“系统权限维护”赋予自己更多的权限。

2) 绩效考核管理

“员工KPI”: 该模块用来供部门经理查看自己管辖的员工的KPI(考核值)。对本月未考核的员工可以进行考核,对已经考核的了的员工可以上报到更高一层的领导,供其确定。当考核数据已经上报到上级领导时,当前考核人无权修改考核数据。当考核数据经过总经理确定报给人力资源助理或者财务部(这要看用户如何设定)时,任何无权修改考核数据。

“个人KPI”:供员工查看自己的历史的考核值和本月考核值,通过“当前处理人”字段,员工可以知道自己本月KPI目前发到了哪位领导处。

“考核评分”:供部门经理对自己的下属进行考核。系统会自动读出本月没有考核的员工,并根据其岗位读出其考核指标,供主管进行考核,当主管考核完毕一个员工时系统会自动跳至下一个员工,提示主管对其进行考核,30~40人员工考核,通过本系统可以在1个小时内处理完毕并报上级。如果需要,用户可以在此设置邮件通知被考核人其考核数据。 

“发表意见”:如上所叙,此模块供员工向相关人员提出自己对考核数据的意见,用户也可以根据需要在此设置邮件通过相关人员有员工向他提出考核意见并提醒其即时进行处理。

“意见处理”:如上所叙,此模块供主管处理员工发表的意见,处理的结果相关人员都可以看得到。

3) 考核汇总

此模块主要供总经理、人事部经理、或财务人员或公司的考核数据进行汇总。通过本模块,相关人员可以将考核数据导出形成WORDEXCEL文档。

4) 系统管理

指标维护:如上所叙,此模块用来维护某个岗位考核哪些内容,如何计算等。

考核维护:供系统管理员维护考核数据,为了保证系统性能,系统管理可以通过本模块将历史数据导出并清除。 

以上功能模块解决了传统的人事管理流程使人事经理需花费大量的时间处理人事、考勤、考评和薪金等信息数据的问题,可以使人力资源管理者更专注于人力资源的发展和规划;使人力资源管理工作效率低、工作错误增高等现象成为过去;利用信息技术来协助企业优化人力资源的日常业务流程,提高工作效率。

另外,人力资源管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的 收集管理,建立电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为公司和职工解除后顾之忧。


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作者:佚名

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