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VB电信人事管理系统设|工资管理|薪资管理|员工档案管理

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增大字体作者：佚名来源：本站整理发布时间：2010-03-17 23:34:00

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目录

一电信人事管理信息系统研究概述... 3

1.1 管理信息系统的发展历史. 3

1.2 国内电信人事管理信息系统存在的问题. 4

1.3.1 能够给企业带来先进的电信人事管理思想及方法. 5

1.3.2 促进建立现代电信人事管理模式. 6

1.3.3 促进电信人事管理正规化. 6

1.3.4 帮助企业提高管理时效. 6

1.3.5 帮助企业降低管理成本. 7

二国内电信人事管理信息系统发展现状... 7

三电信人事管理信息系统设计方法与技术思路... 8

3.1 选用VB作为前台应用设计语言. 8

3.2 选用微软Access 2000作为后台数据库. 8

四系统设计进度安排... 9

五参考文献... 10

一、电信人事管理信息系统研究概述

1.1 管理信息系统的发展历史

信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。

1.人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人事管理的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

2.第二代的人事管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人事管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人事管理信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人事管理的需求和理念，而且其非财务的人事管理信息也不够系统和全面。

3.人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。"公正、公平、合理"的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人事管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人事管理系统的出现成为必然。第三代人事管理系统的特点是从人事管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事管理相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事管理规划和政策。

1.2 国内电信人事管理信息系统存在的问题

我国电信人事管理信息系统开发和应用虽然已经有近十年的时间，但电信人事管理信息系统在企业中应用的整体水平还不高。这主要有两方面的原因：一方面，很多企业管理者对电信人事管理的重视程度不够，电信人事管理水平还停留在原先的电信人事管理的层次上，所以不愿意在电信人事管理电子化方面投入更多的财力和精力；另一方面，管理信息系统开发商推出的HRMIS产品还有很多不尽如人意的地方，具体表现如下：

1.2.1 系统功能单一

很多电信人事管理信息系统的功能比较单一，还处于功能应用的初级阶段。比如有些系统仅能满足人事档案管理和日常数据管理，缺乏整体提升电信人事管理水平的功能模块。企业在使用这些系统时并没有明显感觉到工作效率的提升，久而久之就对电信人事管理信息系统缺乏兴趣，也不愿做更多的投入。

1.2.2 操作复杂

企业中很多从事电信人事管理工作的员工并不懂电脑，为了配合管理信息系统的实施，一般都会对操作人员进行计算机知识和系统操作知识的培训。但如果系统不考虑使用者的现实情况，界面不够友好，操作过于复杂，就会让这些刚刚学会电脑的新手们感到操作上的不便。如果这种不便一直持续下去，就会让操作者产生逆反心理，从而影响了整个系统的正常使用。

1.2.3 升级缓慢

近10年以来，计算机硬件、软件及网络设备的升级换代非常快，如果管理信息系统的升级换代无法和支撑平台同步进行，就会使系统的应用产生很多问题，甚至会使整个系统处于瘫痪状态。

1.2.4 忽视系统培训

管理信息系统是否能够在企业得到充分的应用，一方面取决于系统本身的性能，另一方面也取决于系统使用者的自身素质。很多企业在进行管理信息系统建设时，往往重视硬件和技术的投入，而忽视了培训的投入。培训首先应该解决系统使用者的认识问题，很多员工会担心由于管理信息系统的应用，会让自己失去工作，通过培训要让他们明白管理信息系统的应用是企业管理发展的必然趋势。在加强认识培训的同时，还要加强管理知识和系统操作的培训。

1.3 电信人事管理信息系统的作用

随着电信人事管理信息系统在企业中的广泛应用，该系统对企业的影响也会越来越大，它对企业电信人事管理方面的贡献是无可替代的。

1.3.1 能够给企业带来先进的电信人事管理思想及方法

管理的进步主要体现为管理思想和相应管理模式与方法的进步。管理软件本身是管理思想和管理模式的载体，它具有双重核心，即：管理思想、信息技术。软件是具体的，除了带给管理思想外，更多地表现为基于思想的管理模式和方法。电信人事管理软件带给企业操作方便的业绩考核体系和人才度量指标；决策支持软件使决策模型真正走到了企业。

1.3.2 促进建立现代电信人事管理模式

当前，企业管理正从实物管理走向资本管理，又走向知识管理，信息和知识成为继人力、资本之后的第三大企业资源。搞好知识管理（KM）已经成为现代企业，特别是以知识增值为主的企业的迫切课题。源于信息处理以软件为核心的IT系统在知识管理领域具有“先天”的优势。

在企业的组织结构改进方面，应用电信人事管理系统可以优化组织内部信息沟通方式，提高沟通效率，减少组织层级；可以增强每个员工的信息处理能力，提高对市场的直接反应能力，增加单个管理者的管理跨度等，从而使企业能够建立扁平结构的组织模式。

1.3.3 促进电信人事管理正规化

管理正规化是管理通向更高层次的台阶。实现管理正规化有多条路径，软件能够有效地促进这一进程。企业电信人事管理规则、标准、程序和制度都可以在软件及其相关系统中体现出来。

更重要的是，软件对管理正规化的促进在很大程度上避免了形式主义。由于软件是一个实时应用系统，管理规范透过软件溶入了企业的业务和管理流程，较之纸质的规章和无形的规范而言，更容易被贯彻执行。

1.3.4 帮助企业提高管理时效

在现代企业社会中，时效性是一个越来越重要的要求。时效包括经营时效和管理时效。提高管理的时效性也是改进管理的重要内容。传统管理手段下，很多管理只能停留在事后延时开展，事中的实时控制和事前的预先控制困难。比如，各种管理报告只能是月报、季报和年报；经营和管理指令的下达和执行被逐级延迟等等。

采用电信人事管理软件使得企业可以改变了以往的报告期概念，各种管理报告可以随时取得，可以按任意日期提取；网络系统使得经营和管理指令可以瞬间传达到全球每一处办事机构。

1.3.5 帮助企业降低管理成本

控制企业的运营成本本身就是管理的一个职能。通过网络HRMIS，大量的常规数据可以实时在总部汇总。基于工作流和群件技术的软件系统，不仅加快了企业内部信息交流的速度，而节约了大量的页面印制和传输成本。

采用软件系统的管理尽管也会因配置电脑系统增加新的管理成本，但相对于传统功能单一的信息处理系统，由于新系统作为一个综合信息处理平台的作用，使得单位管理力成本和综合成本降低。

此外，近年来IT产业界在降低用户总体拥有成本（TCO）的努力也进一步促进了用户管理信息系统的成本降低。如基于B／S（浏览器／服务器）模式的软件系统，不仅给管理者带来管理上的极大突破，而且极大地降低软件安装和更新费用。

二、国内电信人事管理信息系统发展现状

电信人事管理信息系统的应用在中国呈多元状态，但主要为三元状态：

部分企业或单位在电信人事管理信息系统的应用上在国内处于领先地位，这些企业或单位不仅有先进的设备，而且还有先进的管理思想，并且还有与先进管理思想相适应的员工队伍，他们尝到了使用先进的管理信息系统不仅可以大大地促进管理，而且还可以促进生产、创造效益的甜头，因而在管理信息系统的研究和应用上越搞越起劲，所以使得企业或单位的效益始终走在同类企业或单位的前列。

一些企业或单位并不乏先进的设备，然而却没有先进的管理思想和手段，他们往往仅对研制或者购买管理信息系统有兴趣，一旦研制成功或购买到位，却无法在企业和部门开展应用，最后就只有用系统来发发工资或向上报统计报表，或是仅将先进的计算机设备用来打打字，或者仅是用投资巨大的同INTERNET相连接的局域网系统来获取一些外部信息，根本没有发挥管理信息系统的作用。

一些既没有先进的设备，也没有先进的管理思想的困难企业或单位，面对先进的管理信息系统只有望洋兴叹。

三、电信人事管理信息系统设计方法与技术思路

3.1 选用VB作为前台应用设计语言

本系统采用微软公司的Visual Basic 6.0是进行前台应用程序开发，后台采用微软的Access 进行后台数据库开发。Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是使用广泛、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。Visual Basic 6.0是一个非常优秀的数据库应用工具完全支持面向对象的开发。它拥有多种数据库接口，可以非常方便地连接到各种数据源再加之其专利产品，程序员不需编写任何SQL语句即可轻松地查询和更新后数据库中的数据，这使当时的同类开发工具望尘莫及。

3.2 选用微软Access 2000作为后台数据库

电信人事管理信息系统的数据库选用Microsoft公司的Access产品作为数据库应用程序。目前的Access 2000是Microsoft强大的桌面数据库平台的第六代产品，是3 2位Access的第三个版本。Access有以下一些基本定义：

·数据库是一个包含各种Access “对象”(表、查询、窗体、报表、宏和模块)的文件，Access中所有工作都是建立在此基础之上的。

·表是存放数据的容器，被设计成行和列的格式，就像电子表中的那样。每一列叫做一个“字段”，包含特定类型的信息，如姓名或学历。每一行称为一个“记录”，包含与单个实体有关的所有信息，如某个员工的姓名、性别、所在部门、学历等。对于像Access这样的关系数据库管理程序，一个数据库通常包含几个存放相关数据的不同表。

·查询是一个Access对象，它询问数据库中有关数据的问题。根据设计方法的不同，查询能够在数据库中检索并组合来自不同表的数据。例如，可以设计一个查询来告知在公司中工作超过1年的职员有多少。查询还可以对一组数据执行操作，如更新或删除某组记录。

·窗体是一个窗口，它提供一种很方便的途径来查看数据库中已有记录或向数据库中增添新记录。在Access中，可以创建一个窗体，用来同时查阅单个表或多个表中的数据，还可以打印和显示窗体。

·报表是一个Access对象，设计来显示数据，其作用类似于窗体，但主要是用于数据打印，不能输入数据。

· 页是一种特殊类型的窗体，它使用户能够利用Web浏览器查看和编辑Access的表。

·宏用来保存Access中的一系列操作。可自动执行一些日常的任务，以便简化在Access中的工作。

· 模块是用Visual Basic for Applications(VBA) 编写的过程，VBA是Access的基础程序设计语言。利用VBA可以编写程序代码来完成Access宏所不能完成的特定任务。

四、系统设计进度安排

进度	时间	工作内容
1	2006年01月16日 —2006年01月31日	选定课题。
2	2006年02月01日 —2006年02月25日	查找有关参考资料，并做好课题的系统结构及功能模块设计。
3	2006年02月25日 —2006年03月06日	查找有关参考资料，做好课题的系统结构及功能模块设计，撰写开题报告并报指导老师审定。
4	2006年03月15日 —2006年03月30日	进行系统分析与设计，及完成部分编码的实现，并撰写毕业设计初稿。
5	2006年03月25日 —2006年04月13日	进行系统分析与设计，及完成关键编码的编译工作，同时做好中期考核的准备工作。
6	2006年04月16日 —2006年04月30日	完成全部编码的实现、运行测试与修正。
7	2006年04月23日 —2006年04月29日	完成毕业设计第二稿的编辑与修改工作，并上交指导老师及接受指导老师的指导。
8	2006年05月08日 -2006年05月20日	完成毕业设计第三稿的编辑与修改工作，并上交指导老师及接受指导老师的指导。
9	2006年05月22日 -2006年05月24日	最后编辑、修改毕业设计定稿，同时打印、装订毕业设计文件交指导老师。
10	2006年06月01日 —2006年06月30日	论文答辩准备材料的准备、制作及进行论文答辩。

摘要

本论文详细介绍了一个电信人事管理系统实例的开发于应用，是一个数据库应用系统完整的制作过程。主要内容有：系统开发背景、系统概述、需求分析、系统设计、功能、感受与体会等。其中需求分析中主要对系统的数据流程图进行了详细描绘，系统设计中主要描绘出了该电信人事管理系统的模块设计图和该系统数据库的设计。功能与操作中介绍了对该电信人事管理系统实例的基本功能。

电信人数管理系统结合电信部门中实际的人事、财务制度，经过实际的需求进行分析，采用功能强大的Visual Basic 6.0做为开发工具，并运用Access 2000作为后台数据库，而开发出来的单机人事管理信息系统。

电信人数管理系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事、考勤、工资、培训、用户等的全过程管理，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、在职员工职位的变动等引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及员工考勤管理，还包括员工工资查询、修改、计发、工资表打印等工资管理工作和员工培训信息管理工作以及系统用户的帐号密码管理。

经过测试以及在实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足企业人事、工资管理方面的需要。在满足需求的同时，也体现出了操作简便、友好实用、安全可靠等特点。

关键字：论文信息系统电信人事管理

Abstract

This thesis is mainly about a development and application example of telecom personnel management system .It is a complete design procedure of data system. The thesis＇s discussion is detailing from system design to operation. There are six main sections in this thesis. They are the background of system development, system summarization, requirement analytics, functions, feelings and experience.

In the section of summarization, it depicts the development and summarization of the telecom personnel management information system. In the section of requirement analytics, it depicts the dataflow diagram of the telecom personnel management information system. It is an important part in system making. In the section of system design, it depicts then module diagram and the database design. In the section of operation, it describes then basic function of the system.

In the section of the experience, it is about my experience in the making of the system. The characteristic of this system is Convenience and practice. In addition, there is a program of the telecom personnel management information system. With the rapid development of computer technology and the common use in the company management, the management of company administrative salary by the computer is imperative under the situation. Under the actual demand analysis, our system combines the effective company administration with finance system, and develops personnel management t system by using the Visual Basic6.0 as the development tool.

Considering the demand of easy operation and flexible and safe interface, the whole system can finish the progress of the administration, checking on work attendance and salary management, which includes personnel management work, such as the establishment of the recruits' personnel documents, transfer of the old personnel, changes of the employee's information caused by the job position change, employee's information checking, statistics etc, and personnel management work such as check on work attendance, overtime, business trip and management, employee's salary inquiry, amendment, offer and printing the salary sheet etc.

After the actual use, the administrative and salary management system mentioned by this article can satisfy the demand of administrative and salary management for the company. The article mainly introduces the development background of this task, the function that should be finished and the progress of development, and also explains the point, design thought, difficult technology and the way out.

Keywords: thesis; information system; Comprehensive telecom personnel management

摘要............................................................ I

Abstract.......................................................... II

第一章 导言..................................................... 1

1.1 问题的提出....................................................... 1

1.2 本文研究路线..................................................... 2

第二章 电信人事管理信息系统研究概述.............................. 5

2.1 管理信息系统的发展历史........................................... 5

2.2 电信人事管理信息系统的作用....................................... 6

2.3 国内电信人事管理信息系统发展现状................................. 8

2.4 国内电信人事管理信息系统存在的问题............................... 8

第三章 电信人事管理信息系统需求分析............................. 10

3.1 电信人事管理信息系统的用户需求简介.............................. 10

3.2 电信人事管理信息系统的要求...................................... 11

3.3 数据流程图...................................................... 11

第四章 电信人事管理信息系统设计................................. 16

4.1 电信人事管理信息系统功能描述.................................... 16

4.1.1 系统管理功能................................................ 16

4.1.2 人事档案管理功能............................................ 16

4.1.3 工资信息管理功能............................................ 17

4.1.4 培训信息管理功能............................................ 17

4.2 系统功能模块图.................................................. 18

4.3 系统开发环境简介................................................ 20

4.4 数据库设计...................................................... 20

4.4.1 数据库介绍.................................................. 20

4.4.2 使用ADO数据控件访问数据库.................................. 21

4.5 数据词典分析.................................................... 23

4.5.1 员工信息查询表.............................................. 23

4.5.2 部门名称信息表.............................................. 24

4.5.3 岗位名称信息表.............................................. 24

4.6 打印数据报表设计................................................ 25

第五章 电信人事管理信息系统的功能实现............................ 26

5.1 系统技术要点.................................................... 26

5.2 主界面设计...................................................... 28

5.3 添加功能模块设计................................................ 33

5.4 信息查询模块设计................................................ 34

5.5 计发工资信息模块设计............................................ 35

5.6 配置管理界面设计................................................ 36

5.7 发布应用程序.................................................... 37

5.7.1 编译应用程序................................................ 37

5.7.2 打包应用程序................................................ 38

5.7.3 发布应用程序的步骤.......................................... 38

第六章 测试与分析.............................................. 39

6.1 测试环境........................................................ 39

6.2 测试方法........................................................ 39

6.3 测试项目........................................................ 40

6.4 测试结果分析.................................................... 41

第七章 结论.................................................... 42

第八章 结束语.................................................. 43

参考文献........................................................... 45

附录：源代码....................................................... 46

第一章导言

1.1 问题的提出

随着时代的进步，社会生产力高速发展，新技术层出不穷信息量急剧膨胀，整个人类社会已成为信息化的社会人们对信息和数据的利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化的阶段。如在查找情报资料、处理银行帐目、仓库管理、科研生产等方面，无不需要利用大量的信息资源。因此，如何有效地进行数据信息的管理和利用，已经成为人们普遍关注的课题。

信息在不同的领域里有着不同的概念，在管理科学领域中，通常认为信息是经过加工处理后的一种数据形式，是一种有次序的符号排列，它是系统传输和处理的对象。处在信息时代的今天，信息的作用越来越为人们所重视。制定工作计划，研究投资策略，都离不开对信息的充分利用。管理信息系统（Management Information System,缩写MIS）是一种“人机系统”，它以特定的模式支持一个组织内各级组织机构之间的通讯，对信息资源进行综合开发，管理和利用，实现对该组织的有效管理。它通过对数据的加工处理，及时为管理与决策分析提供信息。其特点有：

l 数据全部存储于计算机系统中；

l 用户使用简单、操作方便、查询速度快；

l 有极强的人-机对话功能；

l 能直接从计算机系统中提供决策所需的参考信息。

图1.1 管理信息系统基本框架图

信息处理

库存信息

原始数据

提供的信息

反馈

管理信息系统基本框架如图1.1。

随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，企业经营管理机制正在发生着根本性的变化，企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生的存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统势在必行。

对企业而言，人事是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。如何做到企业人事与经济效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人尽其用？如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求？如何能在瞬息万变的时代使企业与社会环境相适应并且处理好随时变化的人事？这一系列的问题都是需要亟待解决的问题。

为了解决上述问题，使企业在激励的市场竞争中立于不败之地，设计并开发出一套适合企业电信人事管理特点，又符合我国企业管理实情的电信人事管理信息系统 (HRMIS)就显得尤为重要。

本文正是从这方面出发，以某公司为背景,希望通过本系统的功能设计，能够把电信人事管理者从繁重、传统的事务性工作如：档案增加、档案查询、档案修改、档案删除、工资查询、打印档案等工作中解放出来，使得他们更专注于最需要智慧和经验的工作，因而提高电信人事管理的质量和效率。

本作者长期从事电信人事管理工作，对电信人事工作中的主要工作——档案管理和工资管理工作深有感触，既费时又费力，增加或修改一个员工的档案常常需要几个小时的时间，而且把本身一项智力劳动都体现在了体力劳动中，因此，结合我工作中的实际经验，设计本系统的主要功能有档案增加、档案修改、档案删除、工资查询、打印等功能。目前已经在某公司使用，共录入员工信息20余条，运行效果良好。