VB学校机房管理系统

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摘要

本论文以西电基础教学实验中心学生上机管理系统为背景，论述了管理信息系统的概念，结构及系统开发的基本原理和方法。全文共分为绪论、开发方法的选择、系统分析、系统设计、系统实施、结束语等六章。首先论述了该系统的开发背景和系统的简单介绍；然后，讨论了结构化生命周期法、原型法和面向对象这三种开发方法的技术，根据需要选择合适的开发方法；结合本系统详细阐述了系统分析、系统设计的技术及应用，尤其在机房管理人员和上机人员的交流方面采用了C/S结构进行解决；此文还论述了在开发过程中遇到的问题及学到的东西。通过开发这个机房学生上机管理系统，进一步明确了开发研制一个管理信息系统的方法和思想，加深了对管理信息系统的认识，巩固了以前所学的信息系统开发方面的知识，提高了软件开发的水平，为今后在工作岗位上学好用好计算机打下了坚实的基础。

关键词：VISUAL BASIC 6.0  MIS  系统开发  面向对象

Abstract

   The paper is based on the student operate cumputer management of Basic Teaching Experiment Center of Xidian Uniersity,It discusses the concept and method about MIS(management information system) and the basic theory and method about system develop,The whole paper can be divided into six chapters including Introduction,the option of Developing Method,Systems Analysis,Systems Design,the Realication of System, Tag and so on.First of all,it discussis develop background and synopsis of this system;then,it discussis three technologies of developing methods,namely,it involves in the way of SDLC(StructuredDevelopment Life Cycle),the way of Prorotype,the way of OO(Object Oriented),and the way of this system;it elaborately expound the technologies and appviation of Systems Analysis and System Design,especially the communion between Management and Students by meas of C/S(Client/Server);it also discussis the question and the knowledge during develop this system;during develop this system, I understand the thinking and method of develop MIS. Advance the level of software develop, ground for future.

  [Key Word]   VISUAL BASIC 6.0  MIS(Management Information System)  Development of system  OO(Object Oriented)

目    录

第1章 绪论………………………………………………………1

1.1 系统开发的背景 …………………………………………………1

1.1.1 管理信息系统的产生…………………………………………1

1.1.2 管理信息系统的发展…………………………………………2

1.2 系统简介…………………………………………………………2

1.2.1 系统特点………………………………………………………2

1.2.2系统实用性……………………………………………………3

第2章 开发方法的选择…………………………………………4

2.1 软件工程方法概述………………………………………………4

2.2 结构化生命周期法简介…………………………………………4

2.3 快速原型法简介…………………………………………………5

2.4 面向对象的开发方法简介………………………………………6

2.5 本系统开发方法的选择…………………………………………7

第3章 系统分析…………………………………………………9

3.1 系统分析的概念…………………………………………………9

3.2 系统的初步调查…………………………………………………9

3.3 可行性研究………………………………………………………9

3.3.1 开发新系统的经济可行性……………………………………9

3.3.2开发新系统的技术可行性……………………………………10

3.3.3 开发新系统的组织管理可行性………………………………10

3.3.4 操作可行性……………………………………………………11

3.4 系统的详细调查…………………………………………………11

3.5 新系统逻辑模型的提出…………………………………………11

3.5.1 数据流图………………………………………………………12

3.5.2 数据字典………………………………………………………12

第4章 系统设计 ………………………………………………16

4.1 系统设计的概念…………………………………………………16

4.2 系统总体设计……………………………………………………16

4.2.1 系统总体布局方案的确定……………………………………16

4.2.2 系统总体功能结构的设计……………………………………16

4.3 系统详细设计……………………………………………………16

4.3.1 代码设计………………………………………………………16

4.3.2 数据库设计……………………………………………………18

4.3.3系统物理配置方案设计………………………………………21

4.3.4 用户界面设计…………………………………………………21

第5章 系统实施…………………………………………………25

5.1 系统开发工具的选择……………………………………………25

5.2 数据库产品的选择………………………………………………25

5.3 开发平台的选择…………………………………………………25

5.4 程序设计…………………………………………………………25

第6章 结束语……………………………………………………27

6.1 所做工作及收获…………………………………………………27

6.2 进一步的展望……………………………………………………27

致辞………………………………………………………………28

参考文献…………………………………………………………28

附录………………………………………………………………29

 

第1章 绪论

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对单位的各项事务进行科学化的管理有着无法比拟的优点。例如:查找方便、迅速、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高公司的工作效率,也是公司管理科学化、正规化并与世界接轨的重要条件。

1.1 系统开发的背景

1.1.1 管理信息系统的产生

生产技术的进步，社会活动的复杂化，特别是电子信息技术的迅速发展与广泛应用，使得各种管理工作越来越依赖于对信息的管理。信息作为一种资源，使得人们的工作、生活以及思维方式发生了重大的变革，为企业的生产与经营提供了日益完善的手段。信息的采集、传输、加工和利用成为人们特别是信息工作者的主要活动。企业经理的百分之八十的时间用于信息的传输与处理，一些西方发达国家从事信息处理工作的人数多，在二十世纪八十年代就已经占职工总数的百分之五十以上，而美国1993年政府报告“国家信息基础结构：行动计划”中指出“2/3的美国劳动者从事与信息有关的工作，其余1/3工作在高度依赖于信息的产业部门，”这种职工可以成为“知识工作者”，他们主要就是收集、传输和加工信息，包括编辑文件、写报告、分析信息、作计划等。所以现在各行各业对信息的管理要求越来越大。

显然，计算机在问世之初，只是为了想让它来辅助人们进行科学研究中复杂数值方面的计算，以减少劳动强度，提高工作效率。然而，随着计算机科学的不断发展和进步，是它跨越了数值计算领域，进入管理领域，成为信息处理的重要工具。使用计算机进行信息处理始于1954年，开始是计算机处理工资，现在是计算机在处理各种工作，如旅馆结帐、飞机定票、银行存款、电子购物、电话计费等，已经相当普遍。利用计算机的信息管理、处理能力还可以扩大组织拥有信息的用途。当前所未有的挑战是使用计算机神秘般的能力开始信息管理工作，包括高层管理活动和决策等。

 

1.1.1 管理信息系统的发展

信息工作的迅速增长，使计算机的应用范围越来越广泛，应用的功能由一般的数据处理走向支持决策。这就导致了管理信息系统的产生。管理信息系统从产生到现在已经经历了电子数据处理系统（如统计系统、工资系统、数据更新系统等），信息报告系统（如生产报告系统、服务状态报告系统、研究状态报告系统等），支持决策系统，综合服务系统（如综合业务数字网络系统、国际互联网等）等几个阶段。但在我国，由于各种原因，管理信息系统的发展处于初级的数据处理阶段，尽管如此，充分利用我们现有的资源和力量，开发一些适合于本企业或本行业的管理信息系统。也非常重要。

谈到管理信息系统，自然离不开数据的支持。数据库技术是计算机科学的一个重要的分支，由于数据库技术是数据按一定格式组织、描述和存储，且具有最小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户安全共享等优点。在数据库中实现了数据独立与程序的集中统一管理，使得易于编程。当前各种管理信息系统都是建立在数据库之上的，说到底，管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理论为一体的综合性系统。建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价，因为它是一个资金密集型、劳动密集型、智力密集型或知识密集型的项目。但是，万丈高楼平地起！既然信息社会和知识经济为我们新的发展机遇，中国又处于改革开放的大好环境中，我相信，只要我们扎扎实实地做好建设管理信息系统的基础工作，多注意人才的培养，就一定能够建立起比较实用的管理信息系统来，实现我国信息化建设的总目标。

1.2 系统简介

本系统是本着实用的原则开发的，它根据机房管理人员在实际工作中遇到的情况把机房信息加以科学化、标准化的输入到计算机中，利用计算机的快速处理能力，对机房进行标准化管理。通过对实际情况的考察分析，实现了机房信息的处理、统计、报表打印、系统维护等功能，较好地解决了机房信息的安全性，提高了机房管理人员的工作效率。

1.2.1 系统特点

a.     C/S结构，功能齐全。

本系统采用C/S结构设计，服务器程序完成系统的所有功能，客户端程序负责显示上机人员的详细上机信息。

b.     操作简便、界面友好。

采用三种方式进入功能界面：菜单、工具栏、快捷树，用户可根据自己的爱好选择使用；本系统提供了强大的帮助功能，按F1键即可打开帮助，有关于业务功能的描述还有关于操作方法的描述；本系统为方便用户使用并根据业务需要设计了丰富多彩的界面，如利用树型结构表现院系、专业、班级、学生的层次关系，利用选项卡表示持卡人的各种类别，利用表格表示课程表，利用不同颜色的图标表示计算机的不同状态等。

c.     权限控制、安全可靠

给不同类别的操作员分配默认的权限，超级用户可对其权限进行修改形成每个操作员的权限，操作员登录系统输入密码后，系统自动根据权限赋予功能，防止越权操作，安全可靠，杜绝分工不明确、职责不清的情况发生；还提供详细操作日志，做到有章可循，保护系统信息的安全；同时提供了随时备份和定期备份两种备份方式保证数据遭破坏时的及时恢复。

d.     数据查询、快捷方便

根据需要本系统对基础信息、日常处理提供了强大的查询功能，可以实现单项查询、组合查询、模糊查询，用户还可以对查询结果进行打印。

e.     报表合理、轻松自如

根据系统的需求，本系统设计了三个统计报表（充值统计、教学上机统计、上机情况统计），满足了中心主任及上级的统计需求。

1.2.2系统实用性

   本系统是根据西电基础教学实验中心机房的业务规则开发的大型机房学生上机管理系统。机房以前的系统属单机版，学生具体上哪一台计算机，机房管理人员无从知道，给管理带来了不便；同时持卡人想查询卡上的金额时还得去刷卡，一刷卡又下机了，很不方便。本系统就是针对中心机房的这种现状，为提高机房的管理效率而开发的学生上机管理系统。

    由于本系统是根据西电基础教学实验中心机房的业务规则开发的，所以系统的业务规则复杂，系统的实用性强，但同时系统的通用性较弱。

 

 

第2章 开发方法的选择

在开发一个管理信息系统之前，首先要选择适合本系统的开发方法，本章将介绍三种常用的开发方法：结构化生命周期法、快速原型法、面向对象的开发方法，最后介绍本系统采用的开发方法。

2.1 软件工程方法概述

建立一个管理信息系统，是一项复杂的软件工程的实施。近三十多年来，软件工程已发展成为一门新科学，至今已经成为软件产业的重要支柱。软件工程是以计算机软件为工程对象，指导计算机软件开发和维护的工程科学。它采用工程的概念、原理、技术、方法来定义、开发和维护软件，把经过时间考验且正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来开发软件。从二十世纪六十年代末期提出软件工程的概念到二十世纪八十年代末期软件工程的思想得到系统的归纳和整理，提出了许多工程方法，如结构化生命周期法、快速原型法、企业系统规划法、战略数据规划法、面向对象法等。

2.2 结构化生命周期法简介（SDLC）

结构化生命周期法是一种传统的管理信息系统开发方法。其基本思想是把整个系统开发过程分成若干阶段，每阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务形成符合给定规范的产品。这种方法一直是大型系统开发的主流方法。系统开发周期示意图如评审图2-1所示。

采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，可大致分以下几步：

一、系统规划

二、系统开发

1.     系统分析

2.     系统设计

3.     系统实施

三、系统运行与维护

四、系统更新

 

致辞

该系统是在西安电子科技大学王军宁老师的指导下完成的，在本系统的开发过程中，王老师给了我悉心的指导和关怀；特别要感谢西电基础教学实验中心的容玲老师，在机房上机管理系统的业务及其实现方面给我提出了许多宝贵的意见，在系统的功能方面给了我许多建设性的意见。

在该系统即将完成之际，向指导我的老师致以深深的感谢和敬意，并向提供帮助的同学、朋友说声“谢谢” ！

参考文献

【1】             史斌星、史  佳：《Visual Basic 贯通教程》清华大学出版社2003年1月第1版。

【2】           骆娟、何旭洪：《Visual Basic 6.0数据库系统开发实例导航》人民邮电出版社 2002年4月第1版。

【3】           宜晨：《Visual Basic 6.0 中文版培训教程》电子工业出版社 1998年10月  第一版

【4】           玉东 李罡 李雷：《 Visual Basic 6.0 中文版控件大全》电子工业出版社 2000年2月第一版

【5】           Aptech：Designing and Implementing Database with SQL Server,2002.

【6】           Database Systems of the Nineties.Leture Notes un Computer Science 466,1990

【7】             丁宝康：《数据库原理》经济科学出版社 2000年3月第一版。

【8】             黄梯云：《管理信息系统》经济科学出版社 2000年3月第二版。

【9】           甘仞初：《信息系统开发》经济科学出版社 2000年6月第二版。

【10】         陈禹、方美琪：《软件开发工具》经济科学出版社 2000年2月第一版。

【11】          V.Weinberg,Structured Analysis：Prentice-Hall Inc.,1797.

 

 

 

 

 

 

附录

系统的安装调试：

        首先在服务器上建立一个存放程序的文件夹，例如：D:\机房管理；然后运行服务器程序的SETUP程序将服务器程序安装到该文件夹下，在SQL SERVER 查询分析器中运行如下代码，即可将数据库安装到服务器；最后在客户机上运行客户机程序的SETUP程序安装客户机程序。安装完毕，打开系统，观察系统能否正常运行，若能运行说明安装成功，否则重新安装，如果还不成功则检查系统数据库SQL SERVER是否安装成功以及局域网是否连接成功。

          SQL SERVER 查询分析器中运行的代码：

EXEC sp_attach_db @dbname = N'DBCpt',

   @filename1 = N'D:\机房管理\DATABASE\CptDAT.MDF',

   @filename2 = N'D:\机房管理\DATABASE\CptLOG.LDF'

 

 

 

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