关于仓集小学资产管理系统的调查报告

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二）、系统的工作流程
本系统资产主要分两大块管理：装备和房屋建筑物。
初次使用校园资产管理系统，系统会弹出一个财务月份向导引导您建立第一个财务月份，第一个财务月份建立后，才能进行正常的管理工作。
首先进行建库，集中定义基本信息（入库来源及建筑方式、核销原因、房屋结构、房屋质量及经费来源）及存放地，便于统一管理，这里定义存放地中的责任人将与以后领用中的责任人直接挂勾。存放地定义后，将学校里现有的装备按存放地进行期初登记（未被领用的放在虚拟存放地——库存里），期初登记只发生在新建系统的第一个财务月份，一旦进行月结帐后，将不可再登记，以后学校中购进的装备通过入库单据进行入库（当然，如果您在期初登记中遗漏登记了一些装备，此后又新增了一批入库单据，怎么办？这时您可通过撤消月结帐再回到第一个财务月份进行补充登记，然后再进行月结帐，那些已经登记的入库单据仍然存在。），然后，就可进行相应的领用、核销工作，需说明的是：对于固定资产涉及到固定资产编号问题，当然，如果不编号，则该固定资产作为整体处理，领用时可领用一批；如果编号，则作为个体处理，只能一个个领用，也只有已编号的装备才能对其进行固定资产改造（比如在一台计算机中加一根内存条）。
对于房屋及建筑物，首先需进行房屋、建筑物登记，再登记相应的房间，然后才能对其进行维修、改造和核销等工作。
其它辅助功能：包括一些经费登记（登记装备、房屋建筑物的经费来源及金额）、存放地变更（转移存放地）、以及每个财务月份固定的月结帐等，这里不作详细介绍。
以上装备的入库、领用、改造、核销及房屋建筑物的维修、改造、核销等工作都有相应的查询、统计以及综合综计提供您查询、统计学校资产数据，让您随时了解学校资产的动向。
1.4房屋（建筑物）改造
房屋（建筑物）改造功能的设计主要是针对学校中有时会遇到房屋（建筑物）的翻新、房屋（建筑物）层次的添加等等，考虑到房屋（建筑物）的“增值”。
改造的登记过程类似房屋（建筑物）登记，所不同的是：系统中列出了所有历次改造记录，点击不同的改造日期舌标，可查看该日期的房屋（建筑物）改造信息。在同一个财务月份里如果已新增了一次改造信息（点击“新增房屋改造”按钮），则在本财务月份里不可再次改造，只能修改该月份已改造的信息。 
1.5核销
房屋（建筑物）拆迁、建筑质量出现严重问题等等，需向有关部门申报核销，此处就是登记房屋（建筑物）核销单。
选择核销类别：房屋还是建筑物，在品种信息框中选择要核销的房屋（建筑物）名称，名称选择后，与其相关的房产信息将被显示，核对无误，则在核销信息框中输入批准文号、审核单位及核销原因等内容，输入完结，点击 ，则核销成功。
说明：当月登记的房屋（建筑物）不能核销，如果登记错误，则直接删除。
2、 装备
装备管理主要包括装备的入库、领用、改造、存放地的更改、核销等功能。
对于每一种单据，都有登记、修改及删除功能与之对应。增加单据，在窗口中点击 ；如果想修改以前的单据，则在单据号对应的文本框选择（或输入）要修改的单据号后回车，调出单据，再在编辑区修改单据的内容，保存即可；点击 ，则删除当前的单据。
说明：一旦进行结帐，则单据日期必须大于最后一次结帐日期。
 

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