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学生会管理系统需求报告

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2011-02-13 20:36:00
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学生会管理系统需求报告
一、系统目的及意义
   
(1)、使学生会管理系统可以实现对学生会的管理的科学化、规范化,方便对学生会组织机构的各项操作。
(2)、方便领导对学生会的工作属性进行集中的查询与管理,合理分配任务。
(3)、有助于提高对学生会管理工作的效率。
二、系统功能分析
本学生会管理系统完成如下功能:
(1)、学生会成员各种信息的输人,包括学生会成员的自然情况包括职位、所在部门、姓名、性别、年级、班级等。
(2)、学生会各部门职能及工作范围查询。
(3)、学生会各部门成员档案汇总,总体浏览查看。
(4)、学院活动公告 即每个月哪几个部门有哪几个活动
(5)、学院下各班级信息上报、反馈 (如:文艺部10月有健美操活动,需要每班级上报10名同学参加排练,则班委统计完名单之后通过本系统上报,以达到规范化的目的,省去整理的工作)
(6)、各部门信息上报、反馈 (如:活动预算,活动策划案,具体计划,活动总结)
(7)、按学生会各部门工作职能分配下发任务。(如:10月文艺部接到学院要求排练健美操的通知,该通知以文档形式由秘书处发送至文艺部的消息盒子)
(8)、秘书处审核各部门上报的信息,对于不合要求的予以退还。
(9)、各部门干事干部评优评奖。每部门每学期设有2个优秀干事名额,由部长、副部长通过评分选出;同样的,部门的干事每学期可以为部长及副部长打分,并以此作为部长评优的凭据之一。
(10)、各部门评优。首先由想要评优的部门提出申请并填写申请表格上传秘书处,后由秘书处公布最后结果
三、功能模块
1、输入管理
该模块实现学生会成员基本信息、部门及职位的输入。小功能如下所示:
(1)、学生会成员姓名
(2)、学生会成员性别
(3)、学生会成员年级
(4)、学生会成员班级
(5)学生会成员部门
(6)、学生会成员职位
2、查询管理
该模块综合地对学生会成员的所有信息进行综合管理,及学生会各部门工作属性综合管理,小功能如下所示:
(1)学生会成员综合档案
(2)学生会各部门规章制度、成员职责
3、分配管理
该模块根椐下发的任务的工作属性,分配到相应部门。小功能有如下所示:
(1)、下发任务
(2)、分配到部门执行
4、系统管理
该模块对系统进行权限设置、密码修改、学生会成员信息管理、部门信息管理以及需要系统开发者的技术咨询。具体小功能如下所示:
(1)、操作权限设置
(2)、修改用户密码
(3)、学生会成员信息设置
(4)、学生会各部门设置
(5)、系统帮助信息
 
5、登录模块
 
PS:学生会结构:主席团管辖各部门;秘书处负责通知和信息、资料管理;
学生会部门:文艺,体育,宣传,文明督导,素质拓展,组织纪检,社团..大致如此
班级信息上报至各部门,后由各部门整理筛选后上传秘书处,秘书处整理、归档。
考虑到还有班级信息上报,我想设置2个登录通道,一为部门通道,一为班委通道,其权限也不同。管理员后台登录。

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作者:佚名

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